Introductie van het Incoming and Exit System:

Het vergaderingang- en uitgangssysteem is ontworpen om de geautomatisering van het verzamelen van gegevens, de statistieken van de toegangsgegevens en het informatieopzoekproces van de vergadering te realiseren, en de software voor de automatisering van het vergaderbeheer vervangt de traditionele handmatige uitchecking, die snel tegelijkertijd grote vergaderingen en meerdere vergaderingen kan voltooien. Het vergemakkelijkt de aanwezigheid van deelnemers, het inchecken, de statistieken en het opvragen van conferentiemanagers; Informatieve oplossingen voor het effectief beheren en beheren van de toegang en aanwezigheid van deelnemers. Elke deelnemer draagt een contactloze RFID-IC-kaart. Wanneer een deelnemer bij de ingang of uitgang van de zaal komt, scannen de managers de deelnemersdocumenten met behulp van een handheld en registreren de informatie over het inchecken en elke uitgang, en kunnen ze op elk gewenst moment uploaden naar de achtergronddatabase van de beheerssysteemsoftware.

Systeemcompositie en belangrijkste functies:

1. het systeem omvat conferentiesysteem software, kaart uitgever, handheld document scanner;
De basisgegevens-importfuncties die het systeem biedt, lossen het probleem op dat dezelfde vertegenwoordigers aan verschillende vergaderingen deelnemen;
Het statistische onderzoekssysteem kan tijdig op de hoogte zijn van de aangemelde situatie, zoals de totale of gedeeltelijke lijst van aangemelde, vertraagde, afwezige statistieken en lijsten;
De controle van het hele aanmeldingsproces kan worden uitgevoerd via de achtergrond, flexibele behandeling van de aanmeldingstijd, de starttijd en de eindtijd van de aanmeldingstijd afhankelijk van de werkelijke omstandigheden;
5. het verstrekken van tijdelijke documenten functie, het oplossen van de vertegenwoordiger vergeten kaart, kaart verlies situatie;
De documenten in het systeem kunnen worden ingedeeld om aan te passen aan de verschillende identiteiten van de deelnemers;
7. gemakkelijk onderhoud van achtergrondgegevens, inclusief het opvragen, exporteren en onderhouden van de naam van de vergadering, personeelsinformatie, toegangsregistraties en andere gegevens;
Operator-machtsclassificatie van systeemsoftware: het systeem ondersteunt meerdere verschillende machtsoperators en beheert dit vergadermanagementsysteem op verschillende niveaus;
back-up en herstel van systeemgegevens;